Outlook — Maîtriser sa messagerie & son temps

Description

La boîte mail est devenue le premier poste de travail — et la première source de surcharge. Cette formation de 198 heures conjugue maîtrise d’Outlook et méthode d’organisation personnelle : traiter ses messages avec système, automatiser le rangement, planifier réellement son temps et faire travailler ensemble courrier, calendrier et tâches.

Vous partez de votre situation réelle (ou d’une boîte simulée surchargée) : mise en place d’une méthode de traitement, règles et actions rapides, modèles de réponses, catégories utiles, planification des semaines dans le calendrier, gestion des réunions et des invitations, transformation des mails en tâches suivies.

Au programme :

• Adopter une méthode de traitement du courrier : décision, action, classement
• Automatiser avec règles, actions rapides et modèles de messages
• Rechercher et retrouver instantanément n’importe quel message
• Organiser son calendrier : blocs de travail, réunions et rappels
• Piloter ses tâches et transformer les mails en actions suivies
• Paramétrer signatures, absences, délégations et partages

La pédagogie alterne sessions en direct avec un mentor, mises en pratique directement sur votre organisation et contenus à la demande accessibles à votre rythme. L’objectif est mesurable : une boîte de réception traitée et une semaine réellement planifiée à la fin du parcours. Un mentorat adaptable en fonction de votre profil vous accompagne pour lever les blocages et ajuster le parcours à vos objectifs.

Cette formation s’adresse à tous les professionnels submergés par le courrier électronique : managers, assistants, commerciaux, fonctions support. Aucun prérequis n’est exigé. Le parcours est éligible aux financements professionnels (CPF, OPCO).

Débouchés & suite de parcours

Le gain se compte en heures récupérées chaque semaine et en sérénité retrouvée. Ces méthodes se transposent à toute messagerie et complètent idéalement les parcours de collaboration Microsoft 365.

Modalités & déroulé. La formation se déroule à distance, en combinant des sessions en direct avec votre mentor et une plateforme accessible 24h/24 pour avancer à votre rythme. La progression est validée en continu par des exercices et un projet fil rouge évalué en fin de parcours, et une attestation de réalisation vous est délivrée à l’issue de la formation. Le rythme est adaptable selon votre situation (en poste, en reconversion ou en recherche d’emploi) et les délais d’accès sont généralement courts après étude de votre dossier et de votre financement. La formation est accessible aux personnes en situation de handicap : un référent dédié étudie avec vous les aménagements nécessaires. L’inscription se fait après un échange de cadrage permettant de vérifier l’adéquation du parcours avec vos objectifs. Tout au long du parcours, un espace d’échange vous permet de poser vos questions à votre mentor entre les sessions.