Secrétaire - Assistante Direction
Description
Partie I. Ma rentrée
Le titre professionnel Secrétaire Assistant, les rendus et épreuves de l'examen, l'expérience professionnelle, l'inscription et le passage de l'examen
Partie II. Mon futur métier
Définir son métier et les évolutions du métier
Partie III. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
Maîtriser les logiciels de bureautique, communiquer des informations par écrit, produire des écrits professionnels, assurer la traçabilité et la conservation des informations, accueillir un visiteur et transmettre les informations oralement, planifier et organiser les activités de l'équipe
Partie IV. Traiter les opérations liées à la gestion commerciale et aux ressources
Assurer l'administration des achats et des ventes, répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes, élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale, assurer le suivi administratif courant du personnel
Partie V. Mon examen
Le dossier professionnel, la mise en situation, l'entretien technique et final, annales corrigées
Vous pouvez déjà vous rendre sur notre site sur la fiche de cette formation : https://walter-learning.com/formations-gestion-et-administration/formation-secretaire-medical
Les CGU de la plateforme de formation sont consultables au lien suivant : https://walter-learning.com/cgu
Objectifs
Cette formation de Secrétaire Assistant vise à vous préparer au passage du Titre Professionnel requis pour devenir secrétaire assistant(e). La première partie vous guidera à travers les aspects pratiques de l'examen, de l'inscription à la préparation. Puis, vous explorerez les contours de votre future profession en définissant le rôle du secrétaire assistant et en examinant vos perspectives d'évolution. La formation met ensuite l'accent sur les compétences pratiques nécessaires pour soutenir une équipe, ainsi que la gestion commerciale et des ressources. Enfin, vous serez préparé(e) à l'examen avec des chapitres dédiés au dossier professionnel, aux épreuves, et à des annales corrigées.
Au cours de cette formation, vous apprendrez à :
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
Pour tout problème, nos équipes sont là pour vous accompagner par téléphone au 07 55 50 35 32 (du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00) ou par email à l'adresse suivante : help@walter-learning.com
Résultat
Cette formation vous prépare au passage de l'examen du Titre Professionnel - Secrétaire Assistant (TP SA), certification enregistrée de droit au répertoire national de la certification professionnelle RNCP36804.
- La formation Secrétaire assistant à distance vous permet d¿acquérir les compétences nécessaires à l¿exercice de ce métier, couvrant des aspects tels que la production de documents professionnels, la planification et l'organisation des activités d'une équipe, ou encore l'élaboration de tableaux de suivi de l'activité commerciale.
L'obtention du "Titre Professionnel - Secrétaire Assistant" permet de se positionner sur les postes suivants : -secrétaire, secrétaire administratif, secrétaire polyvalent, assistant administratif, assistant d'équipe et assistant d'entreprise. Le poste de secrétaire assistant(e) s'exerce dans divers contextes tels que les entreprises privées, les établissements publics, et les associations, couvrant ainsi tous les secteurs d'activités. Au sein des grandes entreprises, l'activité se focalise sur les particularités du service concerné, tandis que dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est demandée.
Les modalités de l'examen sont les suivantes :
- Des rendus en amont de l'examen : les évaluations en cours de formation (ECF) et un dossier professionnel (DP)
- Les épreuves de l'examen écrit et oral : des mises en situation écrites/orales, un entretien technique et un entretien professionnel
Pour rappel, les prérequis :
- Maîtriser la langue française parlée et écrite
- Avoir installé le Pack Microsoft 365 (Microsoft Word, Excel et PowerPoint)
- Avoir installé le logiciel PJI : Ciel Gestion commerciale - V19
- Avoir un ordinateur, à savoir que la formatrice conduira la partie gestion commerciale à partir d'un PC et non d'un Mac
- Avoir une imprimante
- Avoir un scanner ou une application permettant de scanner