Formation
Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
Description
- Module 1 : Produire des documents professionnels courant
- Module 2 : Communiquer des informations par écrit
- Module 3 : Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Module 4 : Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Module 5 : Planifier et organiser les activités de l'équipe
Objectifs
- Être capable de présenter des documents professionnels courants en utilisant l'application bureautique la plus appropriée, en respectant la charte graphique et les consignes données
- Être capable, à partir d'une prise de notes, d'une recherche d¿informations, de consignes de rédiger et de présenter des écrits professionnels internes et externes
- Être capable, de concevoir et de mettre en ¿uvre un plan de classement et organiser un classement et un archivage physiques et numériques en veillant à la sécurité et à la confidentialité des informations
- Être capable d'accueillir des visiteurs et les orienter vers les personnes et services concernés conformément aux procédures
- Être capable de planifier les rendez-vous et d'organiser les réunions et les déplacements d'une équipe en prenant en compte les impératifs de ses membres.
Résultat
- A l'issue de la formation, passage du BLOC DE compétence 1 du Titre professionnel de Secrétaire assistant, diplôme du Ministère de l'Emploi de Niveau 4 (BAC).
- Le passage de l'examen a lieu dans notre centre à Carquefou (44)