Titre Secrétaire Comptable
Description
Bloc 1 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien
Produire des documents professionnels courants : communiquer et conserver des informations
La traçabilité et la conservation des documents
La communication externe : résolution de problèmes, traitement des appels, accueil des visiteurs...
La communication interne : prise de note, rédaction d'un compte rendu...
Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités
Gérer l'accueil d'une structure au quotidien
Bloc 2 : Assurer les opérations comptables au quotidien
Gérer l'administration des achats et des ventes
Comptabiliser les documents commerciaux
Enregistrer les opérations courantes d'achat (fournisseur) et de vente (client)
Répondre aux demandes des clients et traiter les réclamations courantes
Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
Contrôler, justifier et rectifier les comptes
Bloc 3 : Préparer les opérations comptables périodiques
Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
Contribuer à l'élaboration des déclarations fiscales annuelles
Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie
Suivre l'administratif courant du personnel
Préparer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
Pratique du logiciel Sage Comptabilité
Créer et paramétrer un dossier comptable et gestion commerciale
Saisir les écritures dans les différents journaux (achat, vente, banque)
Réaliser le lettrage des comptes et le rapprochement bancaire
Réaliser les déclarations de TVA
Pratique du logiciel Sage Gestion commerciale
Créer un devis, valider les bons de livraison, les factures et avoirs
Traiter les achats fournisseurs, les règlements clients et fournisseurs
Gérer les remises de chèques et liaison comptable
Pratique du logiciel Sage Paie et RH
Créer et configurer une fiche de salarié
Etablir des bulletins de paie simples
Editer les états de la paie
Gérer les congés et les temps de travail
LOGICIELS et TUTORIELS : Suite bureautique Microsoft Office 365 (Windows, Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, Publisher...), Open Office et outils logiciels professionnels
Objectifs
Le(la) Secrétaire Comptable assure des activités diverses d'assistanat administratif et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux de l'entreprise. Il est en relation permanente avec les fournisseurs, les clients et les partenaires externes de l'entreprise. Il a en charge les travaux administratifs et logistiques courants. Il valorise l'image de l'entreprise et assure le relais de l'information. Il réalise toutes les opérations de saisie comptable en logiciel qu'il transmet ensuite à l'expert-comptable de l'entreprise. Il est un interlocuteur privilégié de la hiérarchie.
Ses objectifs :
- Assister une équipe dans l'organisation et la communication des activités
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Enregistrer les travaux courants clients et fournisseurs
- Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
Cette formation en ligne s'adapte à votre rythme d'apprentissage et à votre emploi du temps.
Résultat
Obtenir un Titre Professionnel « Secrétaire Comptable », reconnu par l'état et les employeurs - Titre RNCP du Ministère du Travail (DREETS) de niveau 4 (Baccalauréat) - Code RNCP 37123
Maîtriser les compétences en communication personnelle et écrite, organisation, comptabilité courantes, préparation de la paie
Les types d'emplois accessibles sont les suivants : Secrétaire comptable, Secrétaire, Secrétaire administratif, Secrétaire polyvalent, Assistant administratif, Secrétaire facturier