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Formation

Secrétariat comptabilité

TP Secrétaire comptableTitre professionnel — éligible CPF, OPCO et financements publics.

Description

BC01 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien

Module 1 : Présenter des documents professionnels avec des outils numériques
  • Utiliser des outils numériques pour créer et formater des documents.
  • Préparer des rapports, lettres et présentations.
  • Gérer la mise en page pour une présentation efficace.
Module 2 : Organiser l'environnement de travail et le classement
  • Mettre en place un système de classement efficace.
  • Gérer les agendas et plannings.
  • Maintenir un environnement de travail ordonné.
Module 3 : Rechercher et transmettre des informations par écrit
  • Utiliser des sources pertinentes pour répondre aux demandes.
  • Rédiger des courriers et e-mails professionnels.
  • Transcrire et résumer les informations importantes.
Module 4 : Assurer l'accueil au sein de la structure
  • Gérer l'accueil des visiteurs et appels téléphoniques.
  • Orienter les visiteurs et fournir des informations de base.

BC02 : Assurer les opérations comptables au quotidien

Module 1 : Gérer la comptabilité des clients
  • Suivre les comptes clients, facturer et relancer les paiements.
  • Enregistrer précisément les transactions clients.
  • Communiquer pour résoudre les problèmes de facturation.
Module 2 : Gérer la comptabilité des fournisseurs
  • Gérer les comptes fournisseurs, traiter les factures et paiements.
  • Enregistrer précisément les opérations fournisseurs.
  • Interagir pour clarifier les informations de paiement.
Module 3 : Gérer la trésorerie
  • Suivre les mouvements financiers, gérer les comptes et rapprochements bancaires.
  • Enregistrer précisément les entrées et sorties d'argent.
  • Préparer les rapports de trésorerie.

BC03 : Préparer les opérations comptables périodiques

Module 1 : Gérer la déclaration de TVA et aspects fiscaux
  • Préparer les documents pour la déclaration de TVA.
  • Vérifier l'exactitude et respecter les délais.
  • Suivre les règles fiscales liées à la TVA.
Module 2 : Gérer les paramètres de paie
  • Collecter et organiser les données pour les salaires.
  • Calculer les salaires avec précision et appliquer les retenues.
  • Mettre à jour les dossiers des employés.
Module 3 : Présenter les tableaux de bord financiers
  • Créer des tableaux de bord pour les parties prenantes.
  • Analyser les données financières pour des insights.
  • Communiquer les résultats et perspectives financières.

Objectifs

L'obtention du "TP - Secrétaire comptable" NIVEAU 4 (BAC : BP, BT, bac pro ou techno)
La formation vise à :
  • Créer un poste de secrétaire comptable pour fusionner les fonctions de secrétariat et de comptabilité.
  • Réaliser une jonction professionnelle entre les rôles de secrétaire et de comptable.
  • Mettre en ¿uvre une combinaison d'activités administratives et commerciales dans le domaine de la comptabilité.
  • Exécuter des tâches administratives en parallèle avec des responsabilités comptables dans un même emploi de secrétaire comptable.
  • Intégrer les actions liées au commercial et à la comptabilité au sein d'une même fonction de secrétaire comptable.

Résultat

  • Les aptitudes et capacités acquises tout au long du parcours pourront être mises en oeuvre directement après la formation.
  • La formation permet aux candidats de maîtriser l'ensemble des connaissances et des compétences nécessaires à l'obtention du Bloc 1 du Titre professionnel de secrétaire Comptable.