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Formation

Secrétaire administratif

TP Secrétaire comptableTitre professionnel — éligible CPF, OPCO et financements publics.

Description

BC01 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien

Module 1 : Présentation de Documents Professionnels
  • Utiliser des outils numériques pour créer et présenter des documents.
  • Intégrer du texte, des images et des graphiques.
  • Appliquer des styles de mise en page.
Module 2 : Organisation de l'Environnement de Travail
  • Mettre en place des systèmes de classement pour documents physiques et numériques.
  • Maintenir l'ordre et la propreté au bureau.
  • Gérer les fournitures de bureau.
Module 3 : Communication Écrite et Transmission d'Informations
  • Rédiger des messages professionnels clairs et pertinents.
  • Utiliser des techniques de recherche d'informations.
  • Utiliser des outils de communication électronique.
Module 4 : Accueil d'une Structure au Quotidien
  • Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie.
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
  • Créer une atmosphère accueillante dans les zones d'accueil.

BC02 : Assurer les opérations comptables au quotidien

Module 1 : Gestion Administrative et Comptable des Clients
  • Enregistrer précisément les transactions clients.
  • Suivre les factures émises, les paiements reçus et les échéances.
  • Répondre aux demandes des clients concernant leurs comptes.
Module 2 : Gestion Administrative et Comptable des Fournisseurs
  • Enregistrer précisément les transactions avec les fournisseurs.
  • Suivre les factures reçues, les paiements effectués et les délais de paiement.
  • Entretenir des relations professionnelles avec les fournisseurs.
Module 3 : Gestion Administrative et Comptable des Opérations de Trésorerie
  • Enregistrer les mouvements de trésorerie (encaissements et décaissements).
  • Rapprocher régulièrement les relevés bancaires avec les transactions enregistrées.
  • Préparer des rapports financiers pour évaluer la liquidité.

BC03 : Préparer les opérations comptables périodiques

Module 1 : Gestion de la Déclaration de TVA
  • Calculer précisément la TVA collectée et déductible.
  • Préparer et soumettre la déclaration de TVA.
Module 2 : Gestion des Paramètres de Paie
  • Collecter les informations pour calculer les salaires et retenues.
  • Mettre à jour régulièrement les taux de retenues et paramètres de paie.
  • Vérifier l'exactitude des calculs de paie.
Module 3 : Présentation des Tableaux de Bord
  • Sélectionner les indicateurs clés de performance.
  • Créer des visualisations graphiques pour rendre les données compréhensibles.
  • Distribuer les tableaux de bord aux parties prenantes.

Objectifs

L'obtention du "TP - Secrétaire comptable" NIVEAU 4 (BAC : BP, BT, bac pro ou techno)
La formation vise à :
  • Acquérir les compétences pour exécuter les tâches administratives de secrétariat quotidiennement.
  • Utiliser des outils numériques pour créer des documents professionnels courants.
  • Organiser efficacement son espace de travail et ses classements au jour le jour.
  • Chercher et communiquer des informations usuelles par écrit.
  • Gérer l'accueil quotidien d'une entité.
  • Effectuer les opérations comptables quotidiennes.
  • Gérer l'aspect administratif et comptable des clients.
  • Gérer les aspects administratifs et comptables des fournisseurs.
  • Assurer la gestion administrative et comptable des flux de trésorerie.
  • Préparer les tâches comptables périodiques.
  • Gérer les aspects administratifs, comptables et fiscaux de la déclaration de TVA.
  • Gérer les paramètres variables de la paie.
  • Préparer et communiquer des tableaux de bord.

Résultat

  • Les aptitudes et capacités acquises tout au long du parcours pourront être mises en oeuvre directement après la formation.
  • La formation permet aux candidats de maîtriser l'ensemble des connaissances et des compétences nécessaires à l'obtention du "Titre professionnel de secrétaire comptable".