TP Assistant de directionTitre professionnel — éligible CPF, OPCO et financements publics.
Description
Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions
L¿organisation du poste de travail
Préparer le budget prévisionnel
Le suivi du budget de fonctionnement
La communication écrite en interne
La communication orale en interne
La communication orale avec les interlocuteurs
La communication écrite avec les interlocuteurs externes
La gestion de la relation avec les clients
La coordination des activités des membres de l¿entité
Valoriser la marque employeur
L¿assistance à l¿utilisation des équipements et des solutions numériques
Gérer le traitement, l¿organisation et le partage de l¿information
La contribution à la qualité et à la sécurité du système d¿information
L¿identification, la formalisation et la caractérisation des processus administratifs
L¿identification d¿un besoin ou d¿un problème et l¿établissement d¿un diagnostic
La proposition de solutions
L¿animation d¿espaces collaboratifs / aménagement des postes et des espaces de travail
La gestion des déplacements sur le territoire national et à l¿étranger
Le suivi d¿un processus de certification
L¿animation de la communication avec les médias sociaux
La gestion des documents de l¿entité
La préparation et la participation à la négociation
Le suivi des contrats
La gestion des approvisionnements de matériels et leur recyclage
Anglais
Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets
Délimitation et caractéristique d¿un projet
Indicateur de pilotage de projet
Identification des acteurs du projet
Les différents plannings
Budgets prévisionnels et tableaux de bord
Coordination d¿équipe
Evaluation de résultats
Accompagnement du parcours professionnel
Contribution à l¿amélioration de la vie au travail
Objectifs
Organiser et optimiser les journées des hiérarchiques, en présentiel à l'entreprise ou à distance , en tenant leurs agendas partagés et en mettant au point leurs réunions et déplacements.
Aider à aux prises de décision, préparer, suivre les dossiers et coordonner leurs activités.
Conçevoir et actualiser des outils de pilotage adaptés aux situations.
Contribuer à la réalisation des reportings d¿activités ou de résultats en collectant et synthétisant des informations de gestion. Identifier des incohérences et d¿alerter le cas échéant.
analyse,
Analyser des situation et proposer des solutions et améliorer les processus administratifs, au quotidien.
Relayer l'information entre son dirigeant et son équipe et les autres acteurs, internes et externes.
Assurer cette interface, à l¿oral et à l¿écrit, en français et en anglais, en veillant à la valorisation de l¿image de l¿entreprise.
Anticiper les besoins d¿information et rechercher, sélectionner, valider et structurer l¿information afin d¿en assurer une transmission claire et fiable.
Assurer l¿accueil des visiteurs de sa hiérarchie.
Seconder des hiérarchiques dans des groupes-projets et à interagir avec différents acteurs de tous niveaux, à l¿interne et à l¿externe.
Intervenir dans divers projets de la structure en participant à leur coordination et à leur suivi, en
collaboration directe avec le pilote et les intervenants concernés.
Contribuer à la mise en ¿uvre d¿opérations de communication liées aux différents projets, en produisant des supports et en organisant des actions événementielles en assurant le pilotage de
l¿organisation, de la préparation de l¿événement au suivi budgétaire jusqu¿au bilan de l¿action.
Contribuer à la gestion administrative du personnel et participer au processus de recrutement.
Assister directement le dirigeant dans les moyennes structures, assurer le relais du service RH dans les grandes structures.
Résultat
Titre professionnel Assistant de direction - Niveau 5
CCP Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions
CCP Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
CCP Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets
