TITRE PROFESSIONNEL ASSISTANT DE DIRECTION
Description
LE PROGRAMME La formation se compose de 6 modules complètes par une période en entreprise : Les durées inscrites sont à titre indicatif. La formation étant dans l¿individualisation, les durées peuvent varier en fonction des apprenants. Module 1. Utilisation des fonctions de base d¿un ordinateur : (Assurer le classement et la traçabilité des informations). PACK OFFICE : Produire des documents professionnels courants à l'aide de la bureautique : (WORD, EXCEL, POWERPOINT) - 4 semaines Module 2. Rédaction d¿écrits professionnels en français. (Grammaire française, maitriser les règles de la rédaction des écrits professionnels). Etudes de cas pratiques. 3 semaines Module 3. Assister un dirigeant au quotidien : Faciliter sa prise de décision ; Assister la prise en charge de projets ; Contribution à la gestion administrative des RH. - 3 semaines Module 4. Communication orale et écrite en anglais : Rédaction d¿écrits professionnels et cours d¿anglais en groupe. (B1-B2) ; Etudes de cas pratiques. ¿ 4 semaines Module 5. Assister les autres services d¿une structure : Maîtriser les techniques de base de la comptabilité ; Maîtriser les techniques de base de la gestion de la paie. 3 semaines Module 6. Tableaux de bord : Organisation d¿évènements ; Actions de communication ; Etudes de cas et élaboration de projets ¿ 3 semaines STAGE EN ENTREPRISE : 4 SEMAINES Notre centre de formation active son réseau d¿entreprise afin de vous aider à trouver un stage qui vous sera le mieux adapté possible. La recherche d¿un stage en entreprise reste à la responsabilité du stagiaire en formation.Objectifs
L'assistant de direction participe également à différentes fonctions assurées par les dirigeants : il assiste le chef de projet dans la coordination et le suivi d'un projet, prend en charge l'organisation complète d'un événement et met en oeuvre les opérations de communication liées à ces projets. Il assure un rôle de relais de la direction des ressources humaines (RH) en contribuant à la gestion du personnel.
L'assistant de direction, sous la responsabilité de sa hiérarchie, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Selon le domaine de la structure, il prend en compte les différences culturelles et professionnelles dans ses activités.
Dans un contexte de plus en plus cosmopolite, la fonction d'assistant de direction requiert un niveau d'anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils et applications numériques et une utilisation omnicanale des médias sociaux. L'assistant doit assurer de façon permanente une veille technologique et informationnelle pour rester opérationnel.
Point d'ancrage de dirigeants de plus en plus nomades, l'assistant de direction est au centre de relations souvent complexes, à l'interne et à l'externe. Il représente la direction et veille au maintien de l'image de la structure, ce qui exige de fortes compétences relationnelles et un renforcement de son implication, avec un engagement dans une démarche proactive.
Il exerce généralement ses activités de façon sédentaire, mais peut être amené à assister sa hiérarchie lors de ses déplacements.
L'emploi s'inscrit dans un environnement de plus en plus numérique, où le temps et l'espace sont complètement modifiés et n'ont plus de frontières. Il demande à l'assistant, outre les compétences professionnelles techniques classiques, une conscience des enjeux en matière d'hygiène informatique et une intelligence des situations. Cette transformation numérique impacte bien sûr son travail au quotidien, mais surtout sa posture et son savoir-être. L'assistant de direction est obligé de monter en compétence, de se former en permanence pour intégrer les nouvelles technologies que l'intelligence artificielle crée, et d'accepter de travailler en mode agile : accepter la culture du changement de priorités en permanence, repositionner son degré de perfectionnisme tout en gardant la maîtrise de soi.