Formation

ACCESS

Tosa AccessTitre professionnel — éligible CPF, OPCO et financements publics.

Description

INTRODUCTION Présentation d'Access et des autres outils de la suite Office Exemples de réalisation avec Access PRENDRE EN MAIN LE LOGICIEL Le vocabulaire à employer Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.) Structure d'un fichier (base de données, tables, champs et enregistrements) Créer une base de données Les différents modes d'édition d'Access LES TABLES Créer une table Définir la clé primaire de la nouvelle table Intégrer des champs et leur appliquer un type de données Configurer les propriétés des champs Indexer un champ d'une table Les champs calculés LES RELATIONS Création du modèle relationnel Créer une relation manuellement Définir un type de relation Les différentes jointures Vérifier les dépendances d'objet Relation automatique grâce aux listes déroulantes sur un champ LES REQUETES DE SELECTION Création de requête Rassembler les champs de plusieurs tables Filtrer les données à afficher Introduire les expressions régulières Utiliser les paramètres de requête Utiliser des fonctions (somme, moyenne, concaténation...) dans les requêtes Regrouper les données LES REQUETES PREDEFINIES Identifier les doublons dans une table Réaliser une analyse croisée Trouver des non-correspondances sur les enregistrements LES FORMULAIRES LIES A UN OBJET Créer un formulaire via une table ou une requête Exploiter l'assistant de création de formulaires Les différentes zones (en-tête, détails et pied de formulaire) Modifier le visuel d'un formulaire Adapter les propriétés Insérer des boutons d'action Intégrer des sous-formulaires LES FORMULAIRES INDEPENDANTS Créer un formulaire indépendant Afficher le formulaire à l'ouverture de la base de données Intégrer divers contrôles (zone de texte, liste déroulante, case à cocher LES ETATS Créer un état via une table ou une requête Exploiter l'assistant de création d'états Modifier le visuel d'un état Adapter les propriétés Réaliser des groupements et des tris LIAISON ETATS/FORMULAIRES Ouvrir un état via un formulaire Intégrer un filtre sur un état via un formulaire IMPORTER/EXPORTER DES DONNEES Importer un tableau Excel dans une table Access Importer un fichier CSV Sauvegarder toutes les étapes d'importation/exportation

Objectifs

Les stagiaires seront capables de : Maitriser les théories et les concepts des bases de données Ouvrir une base de données et consulter les données Filtrer et trier des enregistrements Créer et modifier une table ; Propriétés de champ Gérer les relations entre tables ; Import ; Attache ; Export Maitriser les propriétés et calculs dans les requêtes

Résultat

Notre objectif est de vous rendre immédiatement opérationnel, pour booster votre carrière et vous apportera les bases pour utiliser avec efficacité et rapidité les fonctionnalités essentielles du logiciel.