Formation
Gestionnaire paie et administration du personnel
Description
Remplir les formalités d'embauche et calculer les bulletins de paie1 - Situer l'environnement de la fonction gestionnaire paie administration du personnel
- Identifier ses différentes missions, ses interlocuteurs internes et externes.
- Cerner les textes juridiques applicables et leurs interactions.
- Connaître les sources de documentation et savoir chercher l'information.
Travail en sous-groupe sur l'enjeu de la fonction.
2 - Accomplir les formalités d'embauche
- Effectuer les formalités d'embauche.
- Organiser la visite médicale (Information et prévention).
Conception d'une procédure d'embauche, quiz visite médicale.
3 - Différencier les indemnités soumises ou non à cotisations
- Appliquer la réglementation des frais professionnels.
- Valoriser les avantages en nature.
4 - Calculer, lire et expliquer le bulletin de paie
- Le bulletin clarifié, ses mentions obligatoires et la nouvelle rubrique Net Social.
- Les différentes tranches et bases (Urssaf, assurance chômage, retraite, CSG/CRDS.).
- Appliquer les règles de prorata de plafond en cas d'Entrées/sorties ; temps partiel ; absences non rémunérées.
- Le prélèvement à la source : passer du brut au net à payer avant et après impôts.
Calcul de prorata de plafond. Réalisation de bulletins de paie à partir du tableau de charges. Jeu de rôle d'explication du bulletin.
5 - Respecter les règles en matière de temps de travail et d'heures supplémentaires.
- Maîtriser la notion de travail effectif et les limites de la durée du travail.
- Payer les heures supplémentaires et complémentaires (contingent, majorations, contrepartie en repos, RCR).
Calcul d'heures supplémentaires, de suivi de contingent et de contrepartie en repos.
6 - Indemniser les congés payés
- Incidence des absences sur l'acquisition.
- Jours de fractionnement ; décompte des congés.
- Indemnisation : maintien de salaire et 1/10°.
Calcul des congés payés (indemnités de 10° et de maintien de salaire).
L'essentiel de la protection sociale : Prestations de sécurité sociale - régimes de prévoyance complémentaire