Piloter la gestion administrative du personnel et de la paie de l'entreprise

Objectifs

En tenant compte des obligations légales et réglementaires de l¿entreprise et de leur évolution, superviser la gestion administrative du personnel et de la paie, en s¿assurant de la tenue à jour des dossiers individuels administratifs, de l¿établissement des déclarations et cotisations obligatoires, des bulletins de paie et en faisant remonter le suivi des indicateurs sociaux à sa direction.

Résultat

Le bloc " Piloter la gestion administrative du personnel et de la paie de l'entreprise " est le bloc 3 du titre "Chargé des Ressources Humaines" qui est inscrit au RNCP (RNCP36143). Il atteste notamment des compétences suivantes : Réaliser une veille juridique et sociale, en consultant régulièrement les sites d'information juridiques, la presse spécialisée et, le cas échéant, l'expert juridique interne de son entreprise, afin de repérer les obligations légales et conventionnelles de l'entreprise en matière de droit du travail et de prendre en compte leurs évolutions en vue de garantir la légalité et la conformité des processus RH de l'entreprise Contrôler la tenue à jour des dossiers individuels administratifs des salariés, en veillant à la prise en compte de l'ensemble des informations requises (absence, congés, médecine du travail, contrat de travail¿) et à leur actualisation, afin de garantir la fiabilité des informations liées au personnel Vérifier l'établissement des déclarations et des cotisations sociales, en veillant à leur fiabilité et au respect des échéances, afin de s'assurer du respect des obligations légales et réglementaires Entretenir le dialogue et les liens avec les organismes partenaires (mutuelle, caisses de retraite et de prévoyance¿), en établissant des contacts réguliers et en préconisant des points d'amélioration, afin de faciliter et fiabiliser les procédures et échanges de données Superviser la gestion de la paie, en s'assurant de la fiabilité des informations et du logiciel utilisés et en veillant à la détection d'éventuelles erreurs, afin de garantir la conformité des bulletins de paie Mettre en ¿¿uvre le plan de rémunération de l'entreprisse sous l'autorité de sa direction (générale ou RH), en analysant les rémunérations de chaque salarié, en vérifiant leur bon alignement au regard de leur fonction, de leur performance et des normes fixées par la législation du travail et les accords conventionnels et en proposant pour chaque salarié les dispositions d'évolution à opérer dans les limites de l'enveloppe budgétaire dédiée, afin de maîtriser et d'optimiser la gestion de sa masse salariale Contrôler les tableaux de bord de gestion et de suivi des salaires, en veillant au suivi, à l'analyse et au traitement des informations sociales et à celui de la paie opérée avec un logiciel dédié, ainsi qu'à la prise en charge des déclarations sociales relatives à la paie auprès des différents organismes, afin d'assurer le reporting des données sociales auprès de sa direction