Formation

Animer une équipe : communication et encadrement - Classe virtuelle

Animer une équipe de travail(Certificat de Compétences en Entreprise- CCE )Titre professionnel — éligible CPF, OPCO et financements publics.

Description

1. Maîtriser sa communication
Les fondamentaux : règles de base de la communication.
Auto-diagnostic de son style d'autorité.
Animer les systèmes d'information ascendant - descendant, d'interface entre direction et équipe, valorisation de l'expression de l'équipe.
Méthodes et techniques de la communication interpersonnelle .
Autorité et impact :
- son impact dans un groupe,
- savoir doser autorité, entente et négociation.
Les croyances et les préjugés personnels dans sa relation à autrui.
Savoir gérer les relations particulières (anciennes, affectives, de proximité...).

2. Participer aux choix des collaborateurs et à la gestion de leurs compétences
Collaborer au choix des professionnels à mobiliser.
Constituer une équipe de travail.
Intégrer un nouveau collaborateur.
Contribuer au développement des compétences des membres de l¿équipe.

3. Fixer des objectifs
Savoir travailler par objectif : fixer des objectifs réalistes, informer, partager, réactualiser.
Donner la possibilité aux membres de l'équipe de définir leurs propres objectifs en cohérence avec les objectifs à atteindre.
Mettre à jour les objectifs et la planification du travail.

4. Organiser le travail de l'équipe
L'organisation du groupe :
- la gestion des priorités individuelles et collectives face aux impératifs liés à l'organisation,
- être capable de dynamiser les ressources individuelles et collectives,
- gestion des missions, rôles, responsabilités dans l'équipe.
Les règles de la délégation efficace.
Le contrôle du travail au quotidien : reporting, bilan d'activité, transmission auprès de l'équipe.

5. Améliorer l'organisation du travail de l'équipe
Evaluer et apprécier les performances : les signes de reconnaissance.
Identifier les solutions d¿amélioration organisationnelle.
Conduire des réunions efficaces.
Gérer les situations conflictuelles et la résistance au changement.
Réaliser le bilan des actions et projets collectifs.

Objectifs

Maîtriser sa communication : les messages et consignes.
Participer aux choix des collaborateurs et à la gestion de leurs compétences. Fixer les objectifs.
Organiser, animer et mobiliser son équipe.
Savoir s'affirmer.

Résultat

Objectif et contexte de la certification

Le professionnel chargé de l'animation d'une équipe de travail a pour mission d'optimiser le processus de production de l'équipe en tenant compte des objectifs de l'entreprise, des délais à tenir et des moyens mis à disposition.

Il peut exercer cette mission de façon permanente, généralement lorsqu'il a une fonction d¿encadrant hiérarchique ou fonctionnel, ou ponctuellement lorsqu'il s'agit d'animer une équipe mobilisée pour la conduite d'un projet.
Dans les deux situations, il peut être amené à collaborer au choix des professionnels à mobiliser au regard de leurs compétences.
Il définit l'organisation du travail, structure les missions à conduire, produit ou supervise la production d'outils de pilotage et d'évaluation.
Il anime les réunions de travail et contribue à instaurer un mode collaboratif afin d'optimiser les conditions de production du travail à réaliser et des résultats à atteindre.

Compétences attestées : Dans le cadre de sa mission, le professionnel chargé de l'animation d'une équipe de travail exerce les activités suivantes : 1/ Participation au choix des collaborateurs et à la gestion de leurs compétences, 2/ Organisation du travail de l'équipe, 3/ Amélioration de l'organisation et coordination du travail de l'équipe. Modalités d'évaluation : Le certificat de compétences en entreprise est un dispositif permettant aux individus de se voir certifier des compétences transverses ou support aux organisations, construites et mises en oeuvre dans un cadre professionnel et/ou extra professionnel. La certification peut être préparée soit directement sur la base du capital expérientiel, soit dans la continuité d'un parcours de formation et après mobilisation effective des compétences à certifier.